Bir Sonraki Fuar Serginizi Başarılı Hale Getirmek İçin İpuçları ve Püf Noktaları
17 Mart 2023Ziyaretçileri Fuar Standınıza Çekmenin ve Fuarlarda Trafik Oluşturmanın Yolları
16 Nisan 2023
Türkiye, birçok açıdan üretim ve iş gücü anlamında önemli olan bir ülkedir. Gerek Avrupa standartlarına göre daha düşük olan iş gücü, gerek ham madde ucuzluğu anlamında özellikle tüm dünyadan yatırımcıların dikkatini çekmektedir. Üretimin fazla oluşu haliyle buradaki yatırımın artması ve potansiyel müşterilerin doğmasına sebep olur. Bu yüzden Türkiye; her sektörden fuara ev sahipliği yapan önemli ülkelerden biridir.
Türkiye Fuarlar Birliği’nin planına ve raporuna göre; 2023 yılında toplam 32 şehirde, 410 farklı konu, sektör ve içerikte fuar planlanmaktadır. Bu durum bazı metropol şehirlerde günde 3-4 farklı fuara sahip olunması demektir.
Bu verilere bakıldığında Türkiye; sektör tanıtımları ve fuar açısından çok önemli bir ülkedir. Ancak bu durum, potansiyel müşterilerinizin sayısını arttırdığı gibi, rekabeti de arttırmaktadır. Bu yüzden Türkiye’de bir fuarda yer alacaksanız kesinlikle rakiplerinizden ayrılmalı ve farklı şeyler yapmalısınız.
Rakiplerinizden Ayrılmak ve Göz Önünde Olmak Mı İstiyorsunuz?
Eğer rakiplerinizden ayrılmak, potansiyel müşterilerinizi etkilemek ve başarılı bir fuar geçirmek istiyorsanız cevap; TEC Exhibitions Consultancy ile çalışmak.
TEC Exhibitions Consultancy fuar sektöründeki uzun yıllara dayanan tecrübesi ile tüm müşterilerini memnun etmektedir. Fuar desteği kapsamında en önemli olan kurallar;
- Planlama ve Zamanlama,
- Doğru Stant Tasarımı,
- Catering Hizmeti,
- Profesyonel Bir Ekibe sahip olmaktır.
Bunları doğru şekilde yaptığınızda Türkiye’de de dünyada da rakiplerinizden ayrılacak ve başarılı bir fuar geçirebileceksiniz.
Bir fuar alanı için en önemli şeylerden biri planlama ve zamanlamadır. Fuar başlamadan çok önce planlanması gereken şeyler şu şekildedir:
- Fuar alanındaki konumunuz.
- Fuar standınızın tasarımı ve kurulumu.
- Ekip içi görevler ve yerine getirilecek işler.
- İş sunumlarınız.
- Promosyon ürünleriniz.
- Catering hizmeti ve saatleri.
- Standın toplanması ve götürülmesi.
Her ne kadar basit görülse de bu maddelerdeki tüm işlemlerin saniye gecikmeden yapılması gerekmektedir. Bu maddelerin gecikmesi, yapılmaması, unutulması tüm fuara harcadığınız zamanı ve parayı boşa atmak olabilir. Bu yüzden profesyonel bir destek almak en iyisidir.
TEC Exhibitions Consultancy bu kapsamda fuar standınızın tasarımını, kurulumunu, catering ekibini, catering saatlerini ve tasarlanan standın elinizi bile sürmeden toparlanmasını üstlenmektedir. Bu sayede siz değerli iş insanlarına yalnızca ekip içi görevler ve sunumlarınızı başarıyla yapmak kalmaktadır.
Stant tasarımınız belki de bir fuar içinde sizi öne çıkartacak en önemli konudur. Yanlış ellerde bir felaketle sonuçlanan bu tasarımlar gerçek profesyoneller tarafından yapılmalıdır. Bu sayede rakiplerinizden ayrılabilir ve dikkat çekmeye başlayabilirsiniz.
Stant tasarımları başlıca iki modelde sunulabilir. Bunlar Maxima Stant ve Ahşap Stantlardır. Her ikisinin de kendine has özellikleri ve avantajları vardır. Ancak şunu söylemek gerekir ki burada sektörünüze hatta rakiplerinize bile bakarak seçim yapmak çok önemlidir. Örneğin bir makine mühendisliği ya da bir yat fuarındasınız. Böyle bir durumda en mantıklısı teknolojik ürünler ve etkileyici sunumlar yapabilmenize daha çok olanak sağlayan Maxima standı tercih etmektir. Ancak bir kitap fuarında yer alacaksanız daha çevre dostu ve uyumlu olan ahşap stantları tercih edebilirsiniz.
Fuar catering hizmeti, birçok işletme için fuar alanlarında başarılı bir sergileme yapmak için önemli bir faktördür. Birçok potansiyel müşteriye yiyecek ve içecek sunmak, potansiyel müşterilerin standınızı ziyaret etmelerini ve daha uzun süre kalmalarını sağlayabilir. Unutmayın ki bu süre ne kadar uzarsa müşterilerinizin sizinle olan bağı da o kadar artar. Bu ilişki mutlaka sonrasında iletişim kurmaya ve iş modelleriniz ile ilgili daha detaylı bilgi almaya ilerler.
TEC Exhibitions Consultancy, Catering Hizmetinde her şey önceden planlanır. Fuar catering hizmeti, işletmenizin sergileme yapacağı alanda, hedeflenen müşteri kitlesinde ve hedeflenen hedeflerde önceden planlama yapmakla başlar. Tüm bu faktörleri dikkate alarak bir plan oluşturmak, catering hizmetinin başarılı olması için önemlidir. Bu plan elbette bütçenize ve seçimlerinize uygun şekilde yapılır. Hafif, sağlıklı atıştırmalıklar, fuarınızı ziyaret eden müşterilerin dikkatini çekebilir.
Tıpkı iş modelinizde yaptığınız etkileyici sunumlar gibi catering hizmetinde de sunum yapmak müşterilerinizi etkiler. Elbette yemeklerin sunumu ve hijyeni ile ilgilenmek TEC Exhibitions Consultancy'in sorumluluğundadır.
Profesyonel Bir Fuar Ekibi
Fuar alanında en önemli avantajlardan biri profesyonel bir ekip ile çalışmaktır. Fuar alanının arka planında yaşanacak diğer tüm olayları fark ettirmeden halleden uzman bir ekip sizin işinizi yapmanıza daha da yardımcı olacaktır. Bu yüzden Türkiye’de stand tasarımı için uzman ekiplerimizin desteğini sunuyoruz. Profesyonel fuar ekibi kapsamında sunduğumuz teknik ekip, host ve hosteslerimiz sizlere şu alanlarda destek vermektedir:
Planlama ve Koordinasyon: Uzman ekibimiz fuar öncesi, anı ve sonrası tüm detayları planlar ve koordine eder.
Konukseverlik ve İyi İletişim: Profesyonel fuar ekibimiz, konukseverlik ve müşteri hizmetleri konusunda uzmandır. Müşterilerinizi ağırlayıp, onların ihtiyaçlarını karşılamak ve memnuniyetlerini sağlayarak satış ihtimalini arttırmak Tec Danışmanlık kapsamında sizlere sunulur.
Standın Kurulumu ve Sökülmesi: Uzman ekibimiz standın montajı ve sökülmesinde tam hizmet sunar. Böylece size yalnızca pazarlama ve sunum yapmak kalır.
Teknik ve Teknolojik Destek: Fuar ekibi; teknik ve teknolojik destek konusunda uzman olmalıdır. Ekibimiz standınızda kullanılacak teknolojik araçlar konusunda bilgi sahibidirler ve bu araçları doğru bir şekilde kullanarak müşterilerinize hizmet verirler.
Catering Hizmeti ve Karşılama: Host ve Hosteslerimiz karşılama alanlarında profesyonel olarak karşılarlar. Uzman fuar garsonu arkadaşlarımız ise catering hizmetinde profesyonel servis yaparlar.
İşte bu alanlara dikkat ederek ve TEC Exhibitions Consultancy ile çalışarak Türkiye’deki fuarlarda başarılı olabilir ve dilediğiniz getiriyi kazanabilirsiniz.
